Các bước:
Bước 1: Khi nhận hồ sơ Công bố hợp chuẩn, bộ phận tiếp nhận phải vào sổ theo dõi và có giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả giao cho tổ chức, công dân. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn tổ chức, công dân.
Bước 2: Nếu có nội dung, yêu cầu không thuộc phạm vi giải quyết của cơ quan thi hướng dẫn tổ chức, công dân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm trình hồ sơ của tổ chức, công dân đến lãnh đạo Chi cục xem xét và phân công các phòng, bộ phận chức năng thực hiện.
Bước 4: Các phòng, bộ phận có trách nhiệm giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân theo chức năng của mình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền ký và chuyển về bộ phận tiếp nhận.
Bước 5: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm trả kết quả lại cho tổ chức, công dân đúng thời gian, đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ gồm:
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận hợp chuẩn độc lập (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm:
a) Bản công bố hợp chuẩn;
b) Bản sao giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận hợp chuẩn cấp cho sản phẩm, hàng hoá, quá trình, dịch vụ, môi trường;
c) Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
d) Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng).
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm:
a) Bản công bố hợp chuẩn;
b) Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
c) Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng);
d) Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII của Quy định (Ban hành kèm theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc bản sao chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn có hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001.
đ) Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo kết quả thử nghiệm mẫu.
Cở sở pháp lý
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, có thể download tại đây
Nghị định số 127/2007/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật
Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN về việc ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy ”
